樹圖(tree diagram)又稱系統圖。它按照“主題一主要類別一組成要素一子要素”的順序,將主題分解或者分層,以不斷地增加細節內容,旨在使籠統的主題分解成較小的部分,使之變得更易于理解和解決。從一個項目出發,展開兩個或兩個以上分支,然后從每一個分支再繼續展開,依此類推,很像一棵樹。樹圖通常是用來將主要的類別逐漸分解成許多越來越詳細的層。繪制樹圖有助于思維從一般到具體的逐步轉化。樹圖是將復雜問題(任務或目標)進行分解的一般工具。可以自左而右,或自上而下地展開。
樹圖有以下幾種類型及用途:
(1)“目標一手段”類別的樹圖。將欲實現的目標與需要采取的措施或手段系統地展開,以尋求最佳手段或措施。采用自左向右展開的較多。
(2)“問題一原因”類別的樹圖。用于分析質量問題與其影響因素之間的因果關系,以尋求根本原因和對策措施。采用自左向右展開的較多,實際上是因果圖的另一種表現方式。
(3)組織結構圖。用于描繪組織結構,一般采用自上而下的展開形式。
(4)項目管理中的任務分解(work breakdown structure,WBS)。用于分解項目管理的任務范圍,一般采用自上而下的展開形式。
繪制系統圖的一般步驟如下:
(1)簡明扼要地講述清楚要研究的主題(目標、問題等)。
(2)確定該主題的主要類別,即主要的層次。這時可以利用親和圖中的主卡片,也可以利用頭腦風暴法中確定的主要層次來確定。
(3)構造樹圖。把主題放在最左側或上方的開始框內,把主要類別放在右側或下方的框內。
(4)針對這個主要類別確定其組成要素和子要素,并依次畫出。
(5)評審畫出的樹圖,確保無論在順序上或邏輯上均沒有差錯和空當。
在實施六西格瑪的過程中,樹圖可以用來將復雜的改進機會進行分解,從而確定具體的六西格瑪項目。
作者:博革咨詢
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